ORGANIZACIÓN DE LA MINIEMPRESA
La clase comenzará con una
reunión breve de 10 minutos para tratar los aspectos principales: cómo va,
problemas, dificultades, objetivos... Es importante la puntualidad y el orden:
ser profesional
š
1ª y 2ª Sesión
o
Iniciar
el tema con los aspectos teóricos del mismos, concepto de plan de empresa y
partes del mismo.
o
Características
de los promotores
o
Establecer
las normas de funcionamiento generales
o
Reparto
de tareas y cargos: propuestas y elección del presidente/a y coordinadores.
Cada candidato dispone de 3 minutos.
Dentro de los equipos se reparten roles. No elegir por popularidad sino por capacidades.
o
Establecer
un método de comunicación: gmail, blog, Wiki, tuenti, etc.
o
Elección
de los cargos.
o
Crear
ambiente de empresa en la clase
o
Presentación
de dos o tres ideas cada alumno, valoración y selección. Se puede hacer en equipo.
o
Trámites
de constitución de una SA
š
3ª Sesión
o
Selección
de la idea definitiva
o
Formación
de los directivos. Explicar la técnica de grupo de expertos y organización
dentro de la empresa y en cada departamento: roles, comunicación, normas,
organización del trabajo, documentos.
o
Aprobar
los Estatutos
o
Estimar
la inversión necesaria y la financiación
o
Venta
de las acciones: planificación y entrenamiento.
o
Primera
reunión de los departamentos
o
Elección
del nombre de la empresa e imagen.
š
4ª Sesión
o
Creación
de logotipo y lema
o
Estudio
de mercado y conclusiones
o
Diseño
del producto
o
Planificación:
Elaborar el plan de negocio y cronograma formado por el plan de
marketing, financiero, recursos humanos y producción
o
Finalizar
la venta de acciones
o
Elegir
la ONG y
comunicación
o
Compra
de materiales necesarios
š
5ª Sesión
o
Empieza
la producción
o
Proceso
productivo y división del trabajo
o
Establecer
un procedimiento para la gestión de la calidad
o
Elaborar
etiquetas
o
Cálculo
de costes y umbral de rentabilidad
o
Poner
precio al producto
o
Idear
la campaña de publicidad: idea central, recursos, materiales, carteles, página
web, tuenti, blog, wiki…
š
6ª Sesión
o
Continuamos
con la producción
o
Formación
en ventas
o
Idear
el stand
š
7ª Sesión
o
Iniciamos
las ventas
o
Campaña
de publicidad en los medios de comunicación
š
8ª Sesión
o
Realización
de la contabilidad de la empresa
o
Auditoría
de control. Reunión del consejo directivo
o
Pago
de nóminas
š
9ª y 10ª Sesiones
o
Continuar
con las operación
š
11ª Sesión
o
Terminar
la producción y las ventas
o
Realización
de los estados contables y cierre de los libros contables.
o
Reunión
final de la junta directiva: Liquidación de la compañía
o
Elaboración
del informe y entrega a la profesora
o
Redactar
carta a los accionistas, Repartir dividendos y pago de nóminas.
o
Realización
de un power-point de cada departamento con las conclusiones.
š
12ª Sesión
o
Evaluar
la experiencia: conclusiones finales
MATERIALES PARA REALIZAR UN PROYECTO SOCIAL:
REPARTO DE ROLES: DEPARTAMENTOS
EN PRIMER LUGAR ES IMPORTANTE ESTABLECER LOS ROLES Y CARGOS ASÍ COMO LAS FUNCIONES, OS DEJO LOS ENLACES- CARGOS DE LA COMPAÑÍA
- CARGOS DEPARTAMENTO FINANCIERO Y RECURSOS HUMANOS
- CARGOS MARKETING
- CARGOS PRESIDENCIA
- CARGOS PRODUCCIÓN
ACTIVIDADES GENERALES DE CADA
DEPARTAMENTO
PRESIDENCIA:
- Estado General de la compañía: visión de todas las actividades
- Autoevaluación de su gestión
- Evaluación de los directores
- Evaluación del funcionamiento del grupo
- Organigrama de la compañía
- Evaluación de los gerentes de las distintas funciones
- Reparto de beneficios
MARKETING:
- Ventas de la empresa. Registro De ventas: Formulario de ventas
- Estudio de mercado: características de los clientes
- Comisiones de ventas
- Ranking de vendedores
- Estrategias de ventas
- Umbral de rentabilidad
- Campaña de promoción: publicidad, promoción, relaciones públicas…
- Presentación del producto: estética, diseño, etiquetas, embalaje, calidad…
- Evaluación de los gerentes de las distintas funciones
- Autoevaluación del departamento
FINANCIERO:
- Registro de compras y ventas
- Estado financiero de la compañía Formulario de gastos e ingresos/ Formulario de cobros y pagos
- Comprobantes: facturas, recibos y justificantes
- Capital social inicial
- Valor de la acción a fecha de la auditoría
- Inversiones
- Cuadrar el saldo de caja: Cash-flow
- Evaluación de los gerentes de las distintas funciones
- Autoevaluación del departamento
PRODUCCIÓN:
- Registro de producción y existencias: Formulario de fabricación
- Estado de ventas de la compañía
- Características del producto
- Coste unitario
- Describir el proceso productivo
- Relación con proveedores
- Problemas de producción
- Calidad del producto (Problemas y control)
- Metas de producción
- Evaluación de los gerentes de las distintas funciones
- Autoevaluación del departamento
RECURSOS HUMANOS:
- Registro de accionistas
- Actas de Reuniones
- Formularios accionistas, asistencia a clase y evaluación
- Número de integrantes
- Nivel de asistencia
- Causas del absentismo
- Nivel de motivación de la compañía
- Motivación individual: casos especiales
- Sueldos y salarios
- Evaluación de los gerentes del área
- Autoevaluación del departamento
PLANTILLA
PARA EL ANÁLISIS DE IDEAS
Cuestiones
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Idea 1
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Idea 2
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Idea 3
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Idea 4
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Idea 5
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Idea 6
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Idea 7
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Idea 8
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1. Satisface una
necesidad de mercado
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2. Se puede llevar a la
práctica
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3. Se venderá bien
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4. Podemos fabricarlo a
un coste aceptable
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5. Tiene algo que le
diferencia claramente
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6. Existe una clara
necesidad en el mercado
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7. Me gusta la idea
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8. Es innovadora
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9. Se venderá bien
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